La respuesta a esta interrogante es sí, deberá cumplir con las regulaciones y normas establecidas para la contratación de personas en las LLC estén a derecho.
Existe un protocolo mínimo a cumplir por parte del empleado que va a depender del estado en el cual se encuentre (Visa, EIN del IRS y registro en el Departamento de Empleo en algunos casos.
Por ejemplo, las LLC en España deberán cumplir las obligaciones fiscales tanto de los Estados Unidos, como de España, a fin de evitar inconvenientes con el Departamento de Hacienda.
Los procesos de contratación, fiscalización y procesos de pago, deberán estar sujetos a lo establecidos en el marco legal regulatorio; le invitamos a conocer más acerca de este proceso de contratación de personas en su LLC.
Tabla de contenidos
Deberes a cumplir al contratar gente en las LLC
Realmente son más de los tres que mencionaremos continuación; en cada uno de ellos se está implícito un sin número de condiciones para cumplir. A detallar:
Cumplir con las regulaciones laborales estatales y federales
Es necesario por ejemplo contar con el Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS para propósitos fiscales y contratación de empleados; obtener seguro de compensación para trabajadores para cumplir con las regulaciones estatales y registrar la LLC en el Departamento de Trabajo del Estado.
Así mismo, deberá facilitar los formularios como el W-4 referidos a la debida retención de impuestos federales y para verificar la elegibilidad del empleado. Algunos de los impuestos se detallan a continuación:
- Impuesto Federal sobre la Renta
- Impuesto Estatal sobre la Renta
- Impuestos sobre la Nómina
- Impuesto de Sociedades y otros (dependiendo de su ubicación y consideraciones varias)
Registro de nómina
Todo responsable de LLC, debe contar con un registro de nómina actualizado, con información relativa a los datos de selección y perfil de funciones. De igual manera, conservar un registro sobre lesiones, accidentes y enfermedades laborales.
Es conveniente que el empleado, pueda gestionar la relación de pruebas médicas periódicas, a fin de optimizar su labor. Algunas de estas pruebas son básicamente para validación de los sentidos.
Instrucción capacitación
Cuando el responsable de la LLC contrate a empleados, es importante que le instruya previa realización de sus tareas; no bastará la competencia en el área a desempeñar, será necesario garantizar la instrucción de medidas de seguridad; ejecución de la tarea e indicar posibles riesgos laborales y sus medidas de seguridad y protección.
En caso de infracciones por parte del empleado, lo primero que deberá revisar es el debido cumplimiento por parte de la LLC, quien se responsabilizará sin menoscabo de los derechos legales imputables a sus contratados.
Conclusiones
Contratar gente en las LLC no puede resultar una simple tarea, tampoco lo es titánica, sólo se requiere seguir las pautas legales establecidas para lograr transparencia en los procesos.
En consecuencia, es importante conocer y seguir las pautas que rigen cada estado, los beneficios de contratación, implicaciones fiscales, cumpliendo siempre con las leyes pertinentes.